Mövcud faylda edilmiş dəyişiklikləri yadda saxlamaq üçün Standart "Standard" alətlər lövhəsində Yadda saxlamaq "Save" düyməsini basın. Beləliklə daxil edilmiş dəyişikliklər yadda saxlanılacaq. Faylı bağlamaq üçün Fayl "File" menyusunda Bağlamaq "Close" əmrini basın. Proqramının işini tamamlamaq üçün Fayl "File" menyusunda Çıxış "Exit" əmrini basın.

Ms Word pəncərəsini açın.

Yaradılmış sənədi ekrana çağırmaq üçün Standart "Standard" alətlər lövhəsində Açmaq "Open" düyməsini basın. Ekranda Açmaq "Open" dialoq pəncərəsi yaranacaq. Bu pəncərə açılacaq qovluq və sənədi seçməyə imkan verir. Bunun üçün Baxmaq "Look in" sahəsində oxu basın və sərt diski qeyd edin. Qovluq siyahısında lazımi qovluqda mausun sol düyməsini 2 dəfə basın. Açılan qovluqda istənilən faylı seçib üzərində mausun sol düyməsini 2 dəfə basın. Beləliklə Wordün işçi sahəsində sənəd görünəcək.

Əgər siz faylı mütləq parolla yadda saxlamaq istəyirsinizsə ilk növbədə həmin faylı ekrana çağırmaq lazımdır. Beləliklə Wordün işçi sahəsində sənəd yaranacaq.

İndi isə Fayl menyusundan hansı adla yadda saxlamaq "Save as" əmrini seçin. Açılmış dialoq pəncərəsində Xidmət "Tools" və sonra Əsas parametrlər "Security Options" əmrini seçin. Yaranmış səhifənin faylın açılması üçün parol "Password to open" sahəsində faylı açmaq üçün parol daxil edin. Diqqət edin, yığılan parol ulduzlar şəklində göstərilir. Növbəti verilənlərin daxil edilməsi üçün parol "Password to modify" sahəsində 2-ci parolu daxil edin və OK-i basın. Ekranda Parolun təsdiqi "Confirm Password" pəncərəsi yaranacaq.

Faylın açılması üçün parolu təkrar edin. Ok-i basın. 2-ci parolun təsdiq üçün pəncərə açılacaq və bu pəncərədə verilənlərin daxil edilməsi üçün parolu "Password to modify" təkrar edin. Ok-i basın.

Prosesi tamamlamaq üçün Yadda saxlamaq "Save" düyməsini basın. Sənədi bağlayın. Nəticədə sənəd hər dəfə açıldıqda Word parolun "Password" daxil edilməsi üçün pəncərə göstərəcək. Sənədi açmaq üçün siz parolu dəqiq göstərməlisiz, əks halda sənəd açılmayacaq.